Vendor & Procurement Manager (m/w/d)
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Europe
Malteser International ist das internationale humanitäre Hilfswerk des Souveränen Malteserordens. Seit über 60 Jahren stehen wir weltweit Menschen bei, die von Armut, Krankheit, Konflikten und Katastrophen betroffen sind. Die christlichen Werte und humanitären Prinzipien bilden die Grundlage unserer Arbeit. In über 30 Ländern Afrikas, Amerikas, Asiens, Europas und des Nahen Ostens unterstützen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Business Control suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Vendor and Procurement Manager (m/w/d) für unsere Zentrale in Köln.
Als Vendor and Procurement Manager stellen Sie effiziente, regelkonforme und transparente Beschaffungsprozesse am Standort Köln sowie für unsere internationalen Standorte sicher und sorgen für ein professionelles Management unserer Dienstleistungs- und Lieferantenbeziehungen – in enger Zusammenarbeit mit unseren internationalen Projekt- und Fachteams.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Gesamtlogistik von Malteser International in Köln in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen des Malteser Hilfsdienstes: Lagerverwaltung, Ausschreibungen, effiziente Beschaffungsprozesse und Rahmenverträge
- Durchführung und Kontrolle internationaler Beschaffungen, inklusive Organisation von Transporten für Hilfsgüter (im Einsatzfall)
- Zentrale Beschaffungsprüfung aller Landesprogramme (inkl. Pflege der Lieferantendatenbank), Prüfung und Freigabe von Zahlungsbedingungen in Lieferantenverträgen sowie Freigabe entsprechender Zahlungen
- Pflege und Weiterentwicklung der Lieferantendatenbank sowie Qualitätssicherung im Vertragsmanagement
- Verantwortung für die Aktualisierung und Weiterentwicklung der MI-Logistikrichtlinien und -standards sowie Implementierung von Innovationen in den Bereichen Lieferketten, klimaneutrale Logistik, Digitalisierung und Einsatzlogistik für das Emergency Medical Team
Ihr Profil:
- Einschlägige Ausbildung oder entsprechender (Hochschul-)Abschluss im Bereich der Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und Logistik, idealerweise im humanitären oder internationalen Kontext
- Fundierte Kenntnisse der Ausschreibungs- und Beschaffungsverfahren sowie der Bestands-, Lager- und Fuhrparkverwaltung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Prozessdenken und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Spanisch sind von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und ein hohes Maß an interkultureller Sensibilität
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Arbeitsumfeld
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Getränke zur freien Verfügung sowie Bezuschussung zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Zugang zu Coaching sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Kinderzulage sowie einer betriebliche Altersvorsorge und weiteren Sozialleistungen
Arbeiten bei Malteser International
Malteser International schätzt Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als kirchlicher Arbeitgeber ist uns eine Übereinstimmung mit unseren Werten als katholische Hilfsorganisation wichtig.
Malteser International setzt sich dafür ein, die Menschen im Rahmen unserer Programme vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen, und verfügt über spezifische Richtlinien (einschließlich eines Code of Conduct), in denen das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeitenden, Beraterinnen und Berater sowie anderer Vertreterinnen und Vertreter der Organisation beschrieben sind. Wir führen für alle Mitarbeitenden Referenz- und Hintergrundprüfungen durch (einschließlich einer Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses für bestimmte Positionen). Von allen Bewerbenden, denen eine Stelle bei Malteser International angeboten wird, wird erwartet, dass sie den Code of Conduct als Anhang zu ihrem Arbeitsvertrag unterzeichnen und sich damit verpflichten, sich gemäß den Bestimmungen dieses Dokuments zu verhalten.
Ob als Fachkraft im Auslandseinsatz oder in der Organisation in einem unserer Regionalbüros tätig – wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Über 1.000 nationale und internationale Mitarbeitende sind derzeit in den verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten der Welt sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York im Einsatz. Erfahren Sie hier mehr.
Ihre Ansprechperson:
Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns bis zum 31.Oktober 2025 über unser Online-Bewerbungsformular.